Facturen sturen als zzp’er

Welke informatie vermeld je op je factuur? #

Je hebt een aantal verplichte onderdelen die op je factuur moeten staan. Denk aan je afzendergegevens, de afzendergegevens van je klant, je kvk-nummer, je btw-identificatienummer en een factuurnummer. Deze eisen (opent in nieuw tabblad) worden gesteld door de Belastingdienst. Gelukkig hoef je al deze informatie niet keer op keer zelf op je factuur te zetten. Je kunt een template maken of gaan voor meer automatisatie door middel van een boekhoudpakket.

Je factuur is ook een mooi contactmoment met je klant. Zorg daarom voor een professionele opmaak en maak het je klant zo makkelijk mogelijk om je factuur te betalen. Dit kun je doen door een QR-code op je factuur te zetten.

Factuur maken als zzp'er #

Je hebt verschillende manieren om een factuur te maken. Je kunt gebruik maken van een boekhoudpakket, een facturatiepakket of je boekhouding bijhouden in Excel en Word. Let er bij een boekhouding in Excel op dat je geen fouten maakt en alles goed bijhoudt.

Door gebruik te maken van een boekhoudpakket kun je onder andere de volgende onderdelen automatiseren:

• Je afzenderadres staat automatisch op je facturen
• Het factuurnummer loopt automatisch op
• De gegevens van je klant worden gelijk opgeslagen
• Het btw-tarief wordt automatisch voor je uitgerekend
• De verloopdatum wordt automatisch voor je op de factuur genoteerd
• Een QR-code op iedere factuur

Ik zet een factuur voor de tijd al klaar. Als de afspraak dan geweest is, kan ik deze gelijk versturen. Dat werkt heel simpel voor mij.

Wendy Marsman | Coach

Voorbeeldfactuur #

Je kunt je factuur opmaken met je logo en een mooi lettertype. Op de meeste facturen staan bovenaan de afzendergegevens aan de rechterkant en de gegevens van de klant aan de linkerkant. Aan de andere kant vind je het factuurnummer, de factuurdatum, de verloopdatum en eventueel wat extra informatie zoals een ordernummer. 

Dan komen de factuurregels met een aantal, de omschrijving en het bedrag. Dan een totaalbedrag met het btw-bedrag. Onderaan je factuur staat extra informatie zoals hoe je klant kan betalen, welk nummer deze daarbij kan vermelden en eventueel een QR-code. 

Hierboven zie je een voorbeeld factuur voor zzp'ers. Wil je meer voorbeeldfacturen zien? We hebben een aantal voorbeeldfacturen voor je verzameld.