Betere beveiliging voor online factuur- en offerteweergave

Wanneer je facturen verstuurt via Moneybird kan je klant de factuur online bekijken en betalen. Daarvoor bevat de e-mail een unieke link naar de online weergave van de factuur die bijna niet te raden valt. Toch zijn er uitzonderlijke situaties, waarbij een link ongewenst door zoekmachines kan worden geïndexeerd, waardoor iemand anders de factuur zou kunnen vinden.

In de afgelopen periode hebben we rondom de AVG veel beveiligingsmaatregelen tegen het licht gehouden. Om je facturen en offertes nog beter te beschermen, vragen we vanaf nu een toegangscode. Deze toegangscode staat in de e-mail aan je klant en moet eerst ingevuld worden, voordat je de facturen en offertes online kunt bekijken.

mail met factuur

Hoe werkt het? #

Deze beveiligingsmaatregel is vanaf nu actief, en werkt als volgt:

Nieuwe facturen & offertes: Alle e-mails voor nieuwe facturen of offertes bevatten een zes-cijferige code die je klant moet invullen om de online weergave te bekijken.

toegangscode voor het bekijken van een factuur

Bestaande facturen & offertes: Facturen & offertes die in het verleden zijn verzonden hebben geen zes-cijferige code. In dat geval wordt je klant gevraagd het factuur- of offertenummer in te vullen voor de online weergave.

Verzendingen via de API: Voor facturen die als verzonden zijn gemarkeerd via de Moneybird API (dus niet per e-mail verzonden via Moneybird) wordt per 1 oktober ook om een code gevraagd. Lees hier (opent in nieuw tabblad) hoe je de zes-cijferige code in de API kunt opvragen.

Verder lezen?

Misschien vind je dit ook interessant.

Product update

Steeds automatischer, steeds vollediger

We willen dat jij zo min mogelijk tijd kwijt bent aan je boekhouding zodat je kunt focussen op je passie. Zoals je van ons gewend bent, blijven we altijd verder bouwen aan Moneybird. Hoe meer we voor jou kunnen automatiseren, hoe beter. In 2023 hebben we niet stilgezeten en er komt steeds weer een stukje Moneybird bij. In dit blog lees je een aantal handige en soms noodzakelijke ontwikkelingen op een rij.

Portretfoto Liesbeth vierkant

Liesbeth Moorkamp

· · 3 min. leestijd Lees meer
Product update

Jaaroverzicht voor je Moneybird Betaalrekening

Zo, het jaar zit erop! Jij wilt nu natuurlijk weten hoe je zakelijke rekening er dit jaar voorstaat. Met welk saldo begon je? En waar ben je geëindigd? Voor makkelijk inzicht hebben we de optie jaaroverzichten voor Moneybird Betaalrekening en Betaalmethoden toegevoegd.

Tieme portret vierkant

Tieme de Jonge

· · Minder dan 1 min. leestijd Lees meer
Product update

Vraag het in de chat!

Al meer dan 15 jaar zit ons support-team voor je klaar om je vragen over Moneybird te beantwoorden. Inmiddels werken 15 supporters elke week hard om dit zo snel mogelijk te doen. Dat doen we uitsluitend via de widget of via mail. Een bewuste keuze. Zo hebben wij de tijd om met je mee te kijken en je een uitgebreid antwoord te geven. En je kunt het antwoord altijd terugvinden in je mail.

Naar het overzicht