ViDA, e-facturatie en Peppol: wat verandert er voor jou als ondernemer?

Wat is ViDA eigenlijk? #

ViDA staat voor Vat in the Digital Age, oftewel btw in het digitale tijdperk. Het doel? Btw-fraude beter bestrijden, administraties versimpelen en het rapporteren van btw een stuk moderner en efficiënter maken.
Een belangrijk onderdeel hiervan is dat je facturen digitaal moet uitreiken én dat je de gegevens bijna realtime doorgeeft aan de Belastingdienst. Dus niet de ICP-aangifte per kwartaal, maar per factuur. Met deze aanpak krijgen we binnen Europa beter zicht op btw-stromen en kan fraude beter worden aangepakt.

Wat verandert er concreet voor jou? #

Vanaf 2030:

• Moet je elektronische facturen gebruiken bij grensoverschrijdende handel binnen de EU. Dat betekent dus ook dat iedere ondernemer deze facturen moet kunnen ontvangen.
• Moet je factuurgegevens direct rapporteren aan de Belastingdienst (bijna realtime). Je hoeft dan zelf de ICP-aangifte niet meer te doen.
• Heb je maximaal 10 dagen na het leveren van je dienst of product om de factuur uit te reiken.

De kans is aanwezig dat deze verplichtingen in de toekomst ook voor nationale transacties gaan gelden, maar daarover neemt de overheid nog een besluit (zie Kamerbrief (opent in nieuw tabblad)).

Peppol: het netwerk voor e-facturen #

Om die elektronische facturen veilig en betrouwbaar te kunnen versturen, is Peppol een grote kanshebber om het standaard afleverkanaal te worden.
Peppol is een beveiligd netwerk dat speciaal is ontwikkeld voor het verzenden van e-facturen dat we bij Moneybird al vele jaren ondersteunen. Grote kans dat je er al van hebt gehoord als je weleens factureert aan de overheid, want daar is e-facturatie via Peppol nu al verplicht.

De Nederlandse overheid overweegt om Peppol straks verplicht te stellen voor alle e-facturen. Dat zou betekenen dat je als ondernemer je B2B facturen via Peppol moet versturen, zodat alles volgens de EU-normen en veilig gebeurt. 

Wat doet Moneybird voor jou? #

Bij Moneybird bereiden we ons hier nu al op voor, beter gezegd zijn we grotendeels al klaar. Je kunt Peppol zonder extra kosten gebruiken in je Moneybird administratie. Wil je nu al klaar zijn om elektronisch facturen te kunnen ontvangen? Meld je dan aan via "Instellingen > Peppol" of lees je meer in ons artikel over Peppol in de kennisbank.

We houden de ontwikkelingen rondom VIDA en Peppol nauwlettend in de gaten en passen onze software op tijd aan. Zo kun jij je gewoon blijven focussen op je onderneming. De komende tijd informeren we je stap voor stap over de veranderingen. Heb je nu al vragen of wil je weten wat dit betekent voor jouw situatie? Laat het ons weten! Ons team helpt je graag verder.