Changelog

Om je boekhouding nog verder te automatiseren, koppelen we nu ook automatisch overboekingen van je nieuwe klanten waarin het factuurnummer goed staat. Eerder moest je eenmalig het IBAN van je klant bevestigen. Dat is nu alleen nog nodig als een bestaande klant overboekt vanaf een nieuw IBAN. Zo voorkomen we fouten in je boekhouding.

Als je zaken doet met een nieuwe leverancier, kon het voorkomen dat je de eerste banktransactie van die leverancier nog zelf moest koppelen. Dit doet Moneybird nu automatisch, zolang de IBAN niet voor andere contacten gebruikt is.

We automatiseren steeds meer voor je. Daarom koppelen we banktransacties van bekende contacten nu nog vaker, ook als het om automatische incasso's en kaarttransacties gaat.

Om het beveiligen van je account nog makkelijker te maken, hebben we een nieuwe optie voor twee-staps-verificatie toegevoegd: 2FA via de Moneybird-app. Hiermee controleer je beveiligde acties zoals inloggen, collega’s uitnodigen en het aanvragen van een Moneybird Betaalpas, eenvoudig en veilig via de Moneybird-app.

Het is belangrijk dat jouw Moneybird-account goed beveiligd is. Stel daarom altijd een extra beveiligingslaag in via twee-staps-verificatie (2FA). Veel gebruikers doen dit al met passkeys of een externe authenticatie-app.

Passkeys is een superveilige nieuwe technologie om je account extra te beveiligen. Helaas zijn passkeys daardoor ook wat ingewikkelder en moeten jouw computer, laptop en telefoon deze technologie wel ondersteunen. Dit was niet voor iedereen het geval.

Werken passkeys nog niet goed op jouw apparaten? Of heb je nog helemaal geen extra beveiligingslaag? Dan is 2FA via de Moneybird-app een makkelijke én veilige manier!

In de gebeurtenissenlijst rechts van een document (bijvoorbeeld bij een factuur) staan taken en notities niet meer tussen de gebeurtenissen, maar altijd bovenaan de lijst. Zo blijft deze belangrijke informatie duidelijker in beeld.

Voordat je een administratie verwijdert zie je nu meer informatie over de inhoud van je administratie.

Houd rekening met de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar.

In je huisstijl geef je aan of het e-mailadres en/of het telefoonnummer van de klant weergegeven wordt op een factuur of offerte.

Als het contact een contactpersoon bevat, gebruiken we de gegevens van de contactpersoon.

Wanneer er geen contactpersoon is of wanneer het contactpersoon geen e-mailadres of telefoonnummer heeft. Dan worden de gegevens van het contact gebruikt.

De eigenaar van een betaalpas staat nu benoemd op de instellingenpagina van een Moneybird Betaalpas. Hiermee is het duidelijker wie het volledige rekeningnummer en de pincode van de pas mag opvragen.

Als je in meerdere administraties werkt, doe je dat in de ene misschien een stuk vaker dan in de andere. Wel zo makkelijk als de meest gebruikte bovenaan de lijst te vinden zijn. Klik op de ⭐️ bij een administratie in je lijst om deze boven de andere administraties te houden.

Je was al gewend om de PDF’s van je facturen en de begeleidende e-mail zelf de uitstraling te geven die bij jouw onderneming past. Een factuur is immers het visitekaartje van je bedrijf. Wanneer je een factuur per e-mail verstuurt, kun je de factuur online beschikbaar maken zodat je klanten makkelijk en snel online kunnen betalen.

Vanaf nu heb je ook opties om de uitstraling van de online weergaves vorm te geven! Dat doe je in de huisstijl via de nieuwe toegevoegde tab 'Online weergaves'.

Documenten in het tabblad Inkomend zijn niet altijd makkelijk te lezen op je scherm. Daarom kun je nu inzoomen op afbeeldingen en Pdf's. Op de computer klik je op de bijlage om te zoomen en op mobiel knijp je twee vingers van elkaar af op.

Stel je voor: je verstuurt een factuur en alles wat daarna moet gebeuren, gaat automatisch zoals jij het wilt. Of het nu gaat om het aanbieden van online betaalmethoden of het sturen van herinneringen, met een workflow in Moneybird regel je dit eenvoudig zelf.

We begrijpen dat overzicht belangrijk is, vooral als je workflows wilt aanpassen aan jouw wensen. Daarom hebben we onze workflows opnieuw ontworpen. Nu zie je alle opties overzichtelijk op één scherm. Geen gedoe meer met stappen doorlopen of instellingen herhalen. Je stelt alles snel en gemakkelijk in één keer in.

Je boekhouding hoeft niet onnodig veel tijd te kosten. Dat weten we bij Moneybird maar al te goed. Het is ons doel om Moneybird steeds automatischer en completer maken, zodat jij als ondernemer tijd bespaart. En daar werken we elke dag aan.

In acht minuten nemen we je mee door de grootste nieuwe ontwikkelingen van de afgelopen tijd. Na het kijken van de video ben je op de hoogte en weet je hoe je de ontwikkelingen kan gebruiken om jouw boekhouding nog strakker te maken.