Changelog

Het is nu mogelijk om een Excel-bestand te downloaden met een lijst van abonnees, inclusief naam en e-mailadres.

Bij het factureren van uren is het nu mogelijk om uren te groeperen voor factuurregels op unieke waardes van deze uren, zoals het project, de medewerker en de beschrijving. Dit is een nieuwe optie naast alle uren combineren tot één factuurregel of alle uren opsplitsen tot losse factuurregels.

Het is nu mogelijk om ICP correcties als bekend te markeren bij de Belastingdienst.

Met Moneybird Online Betaalmethoden kan je nu in plaats van een factuur direct een betaalverzoek naar je klant sturen. Dit doe je via de mobiele Moneybird app.

Zodra je een betaalverzoek hebt aangemaakt, maakt Moneybird op de achtergrond een factuur voor je aan in jouw administratie.

Jij hoeft alleen het betaalverzoek met je klant te delen. Verzoek betaald? Dan past Moneybird automatisch de status van jouw factuur aan naar 'Betaald'.

Btw-aangifte doen lijkt misschien ingewikkeld, maar met Moneybird is het snel en eenvoudig geregeld. Als je je administratie goed bijhoudt, kun je nu met de gegevens uit het btw-rapport eenvoudig de btw-aangifte indienen.

Vanuit het btw-rapport is het mogelijk om een Intervat XML te exporteren. Vervolgens kun je samen met je boekhouder de XML uploaden bij Intervat om periodieke btw-aangifte te doen.

Het is nu mogelijk om het vertrouwen van een vertrouwd contact ook via de desktopversie van Moneybird in te trekken in het detailscherm van het desbetreffende contact.

Het kan voorkomen dat je te maken krijgt met fraude of dat goederen of diensten niet geleverd worden. Als je deze al hebt betaald met je Moneybird Betaalrekening en je wilt je geld terug, kun je dat zelf regelen door een betwisting aan te maken.

Na het verzenden van de betwisting kan het onderzoek enkele weken duren. De status van je betwisting, vind je in je administratie.

Meer weten? Lees in dit artikel precies hoe je een betwisting start.

Je toegang tot je account verliezen, is een vervelende situatie. Je doet er goed aan om je account te beveiligen. Dit doe je door, naast een twee-stapsverifcatie, een hersteloptie in te stellen.

In Moneybird zijn er verschillende herstelopties mogelijk. Naast de hersteloptie via je identiteitsbewijs kan je nu ook je IBAN gebruiken. Kies voor een bankrekening waar alleen jij toegang tot hebt. Het instellen van deze hersteloptie kan via Gebruikersaccount > Beveiliging > Herstelopties.

We raden je aan om je IBAN toe te voegen als nieuwe hersteloptie omdat de huidige iDEAL- en KVK-herstelopties na 1 juli 2025 niet meer worden ondersteund. Alles om te zorgen dat je account nog beter beschermd is!

Om je boekhouding nog verder te automatiseren, koppelen we nu ook automatisch overboekingen van je nieuwe klanten waarin het factuurnummer goed staat. Eerder moest je eenmalig het IBAN van je klant bevestigen. Dat is nu alleen nog nodig als een bestaande klant overboekt vanaf een nieuw IBAN. Zo voorkomen we fouten in je boekhouding.

Als je zaken doet met een nieuwe leverancier, kon het voorkomen dat je de eerste banktransactie van die leverancier nog zelf moest koppelen. Dit doet Moneybird nu automatisch, zolang de IBAN niet voor andere contacten gebruikt is.

We automatiseren steeds meer voor je. Daarom koppelen we banktransacties van bekende contacten nu nog vaker, ook als het om automatische incasso's en kaarttransacties gaat.

Om het beveiligen van je account nog makkelijker te maken, hebben we een nieuwe optie voor twee-staps-verificatie toegevoegd: 2FA via de Moneybird-app. Hiermee controleer je beveiligde acties zoals inloggen, collega’s uitnodigen en het aanvragen van een Moneybird Betaalpas, eenvoudig en veilig via de Moneybird-app.

Het is belangrijk dat jouw Moneybird-account goed beveiligd is. Stel daarom altijd een extra beveiligingslaag in via twee-staps-verificatie (2FA). Veel gebruikers doen dit al met passkeys of een externe authenticatie-app.

Passkeys is een superveilige nieuwe technologie om je account extra te beveiligen. Helaas zijn passkeys daardoor ook wat ingewikkelder en moeten jouw computer, laptop en telefoon deze technologie wel ondersteunen. Dit was niet voor iedereen het geval.

Werken passkeys nog niet goed op jouw apparaten? Of heb je nog helemaal geen extra beveiligingslaag? Dan is 2FA via de Moneybird-app een makkelijke én veilige manier!

In de gebeurtenissenlijst rechts van een document (bijvoorbeeld bij een factuur) staan taken en notities niet meer tussen de gebeurtenissen, maar altijd bovenaan de lijst. Zo blijft deze belangrijke informatie duidelijker in beeld.

Voordat je een administratie verwijdert zie je nu meer informatie over de inhoud van je administratie.

Houd rekening met de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar.

In je huisstijl geef je aan of het e-mailadres en/of het telefoonnummer van de klant weergegeven wordt op een factuur of offerte.

Als het contact een contactpersoon bevat, gebruiken we de gegevens van de contactpersoon.

Wanneer er geen contactpersoon is of wanneer het contactpersoon geen e-mailadres of telefoonnummer heeft. Dan worden de gegevens van het contact gebruikt.

De eigenaar van een betaalpas staat nu benoemd op de instellingenpagina van een Moneybird Betaalpas. Hiermee is het duidelijker wie het volledige rekeningnummer en de pincode van de pas mag opvragen.

Als je in meerdere administraties werkt, doe je dat in de ene misschien een stuk vaker dan in de andere. Wel zo makkelijk als de meest gebruikte bovenaan de lijst te vinden zijn. Klik op de ⭐️ bij een administratie in je lijst om deze boven de andere administraties te houden.

Je was al gewend om de PDF’s van je facturen en de begeleidende e-mail zelf de uitstraling te geven die bij jouw onderneming past. Een factuur is immers het visitekaartje van je bedrijf. Wanneer je een factuur per e-mail verstuurt, kun je de factuur online beschikbaar maken zodat je klanten makkelijk en snel online kunnen betalen.

Vanaf nu heb je ook opties om de uitstraling van de online weergaves vorm te geven! Dat doe je in de huisstijl via de nieuwe toegevoegde tab 'Online weergaves'.

Documenten in het tabblad Inkomend zijn niet altijd makkelijk te lezen op je scherm. Daarom kun je nu inzoomen op afbeeldingen en Pdf's. Op de computer klik je op de bijlage om te zoomen en op mobiel knijp je twee vingers van elkaar af op.

Stel je voor: je verstuurt een factuur en alles wat daarna moet gebeuren, gaat automatisch zoals jij het wilt. Of het nu gaat om het aanbieden van online betaalmethoden of het sturen van herinneringen, met een workflow in Moneybird regel je dit eenvoudig zelf.

We begrijpen dat overzicht belangrijk is, vooral als je workflows wilt aanpassen aan jouw wensen. Daarom hebben we onze workflows opnieuw ontworpen. Nu zie je alle opties overzichtelijk op één scherm. Geen gedoe meer met stappen doorlopen of instellingen herhalen. Je stelt alles snel en gemakkelijk in één keer in.