We houden je graag op de hoogte van onze visie en wijzigingen in ondernemersland. Benieuwd hoe we Moneybird continu ontwikkelen? Vanaf nu vind je product updates in onze changelog.
Journaalposten bekijken, memoriaalposten dupliceren of ontvangst notificaties voor Peppol facturen. Als beginnend Moneybird-gebruiker klinkt het misschien wat ingewikkeld. Daarom geven we je graag inzicht in een paar nuttige updates die we recent hebben doorgevoerd om Moneybird beter te maken, ook voor je boekhouder.
‘Waarom kan ik niet inloggen?’ Deze vraag komt met enige regelmaat bij ons binnen. Uit navraag blijkt dan dat de inloggegevens onderling gedeeld worden. En niet alleen collega’s onderling gebruiken dezelfde inloggegevens, maar deze worden ook nog eens met de boekhouder gedeeld. Lees je tussen de regels door verontwaardiging? Dan lees je dat goed: bij Moneybird raden we dit af. In dit blog vertel ik waarom we het zo belangrijk vinden dat elke gebruiker een eigen gebruikersaccount heeft die strikt persoonlijk is.
Terwijl Moneybird-oprichters Joost en Edwin als studenten bezig waren met het ontwikkelen van software liepen ze tegen het ongemak van facturen versturen, factuurnummers en postzegels aan. Joost: “Ik kan me de woorden van Edwin nog herinneren toen hij tegenover me zat. ‘Zullen we iets met facturen gaan doen?’” De rest is geschiedenis. Moneybird was een feit. Dertien jaar later zit Joost aan tafel bij de podcast ‘The Next Move’ van Business Insider. Samen met de CEO van Exact, Paul Ramakers. Een leuke combinatie van twee ondernemers die allebei aan het roer staan van boekhoudsoftware.
Soms heb je meerdere contactpersonen bij een klant en wil je deze gegevens ook opslaan in je administratie. Dit was voorheen niet mogelijk, maar vanaf vandaag kun je meerdere contactpersonen aanmaken onder een contact! Dit betekent dat je bijvoorbeeld onder het contact `Moneybird`, Joost en Edwin als contactpersonen kunt toevoegen. Hiermee gaat een veelgenoemde wens van onze gebruikers in vervulling.
Een klant belt je op om akkoord te geven voor een offerte die je 2 maanden geleden gestuurd hebt. Je opent Moneybird en gaat naar het offertes tabblad. Je hebt de afgelopen tijd tientallen offertes gestuurd dus je kunt de desbetreffende offerte niet meteen vinden. Je besluit om te gaan zoeken naar die ene offerte en klikt op het zoeken icoon. Vervolgens typ je de klantnaam in en voilà, daar verschijnt de juiste offerte!
Misschien heb je ons al eens een goed idee aangedragen of van bepaalde feedback voorzien. Grote kans dat je de reactie kreeg: “Bedankt voor je feedback, we hebben het genoteerd!” Dit is niet zomaar een zinnetje dat we naar iedereen terugsturen. Dit is écht hoe wij met feedback omgaan. We verzamelen alle feedback die we krijgen, altijd en van iedereen. We vinden het belangrijk om in beeld te krijgen waar jij en je collega Moneybird-gebruikers tegenaan lopen. Het samenvoegen van opmerkingen van dezelfde aard helpt ons daarbij ook om te bepalen of, hoe snel en op welke manier we het gaan oppakken.
Ik wilde een baan met afwisseling bij een kleinschalig bedrijf. Doordat we bij Moneybird, een online boekhoudpakket, in projecten werken kan ik elke acht weken aan een ander onderdeel van ons product werken. Naast de projecten werk ik ook als DevOps engineer aan het pakket. Die afwisseling heb ik gevonden dus!
E-mail is een belangrijk communicatiemiddel waarin je jouw eigen identiteit kunt laten zien. De manier waarop je communiceert kan het verschil maken tussen een positieve of een negatieve indruk op de klant. De vorige e-mail opmaak in Moneybird werd door gebruikers ervaren als saai, functioneel en onpersoonlijk. Daar hebben we wat op bedacht; met de vernieuwde huisstijl kun je je eigen e-mails opmaken! Op deze manier communiceer je met jouw klanten op de manier die bij jou past.
Ongeveer 5 jaar geleden is Moneybird van facturatiepakket doorontwikkeld naar volledig boekhoudpakket. Back in the days toen Moneybird nog een facturatiepakket was, werden de facturen voor het gebruik van Moneybird direct in je administratie toegevoegd. Handig! Bij de overstap naar het boekhoudpakket is die feature komen te vervallen.
Goede informatiebeveiliging staat vanaf de oprichting van Moneybird centraal bij alles wat we doen. Door de groeiende organisatie, een steeds groter klantenbestand en de eisen van externe partners is dit nog belangrijker geworden. Daarom zijn we blij dat wij nu ISO 27001 gecertificeerd zijn. Dit geeft onze gebruikers, medewerkers en externe partners vertrouwen en de zekerheid rond de informatiebeveiliging van gegevens.