Bas Heuvelmans - Aqqo

Software-oplossing #

Soms kun je je afvragen waarom bepaalde werkwijzen nog logisch zijn. “Is het nodig om een beheerder naar een sporthal te sturen zodat de sporthal open kan en de verwarming aan? Om vervolgens de verwarming de hele dag aan te laten terwijl de hal maar een paar uur geboekt is?” Deze denkwijze omschrijft eigenlijk zowel het bedrijf Aqqo als de manier waarop het bedrijf werkt.

“Aqqo is een standaard software-oplossing voor locatiebeheer. Voor sportaccommodaties en vergaderlocaties bijvoorbeeld. Veel situaties rondom het gebruik van de ruimtes is te beheren en automatiseren. Van planning tot facturatie tot het toegangscontrolesysteem.” Terwijl een klas kinderen fanatiek rondjes rent en ballen op elkaar gooit in de aangrenzende sporthal, probeert Bas te laten zien wat Aqqo doet. “Eigenlijk kan ik weinig laten zien. Er is zo veel geautomatiseerd dat er geen mensen meer aan te pas komen. De deur gaat automatisch open, de lichten gaan aan en de verwarming ook. Maar ook aan de achterkant wordt alles automatisch geregeld. Dus veel kan ik niet laten zien.” lacht Bas. 

Tijd is waardevol #

“Als zaken herhaaldelijk zijn, dan ga je kijken of je dat op een bepaalde manier kunt vastleggen of automatiseren. Dat zie je terug in Aqqo. En zo willen we zelf ook werken. Je uren zijn waardevol en die kun je maar één keer inzetten. Wij kijken heel kritisch naar wat we op een dag doen. Levert het meerwaarde op? Zo niet, dan gaan we kijken hoe we die taken anders kunnen beleggen of automatiseren.” En zo kijkt Bas ook naar zijn boekhouding. “Ook daar steek je uren in. Ik besteed die uren liever aan het doorontwikkelen van een product of het helpen van een klant. Dus dan ga je kijken naar een oplossing die het meeste tijd bespaart.”

“Moneybird heeft stiekem een subscription management tool ingebouwd. Iets dat voor veel SaaS-bedrijven waardevol is. Je kunt met Moneybird je hele boekhouding en financiële processen automatiseren.” Het kostte Bas een halve dag om hun eigen CRM systeem aan Moneybird te koppelen. “Ik moest de endpoints implementeren, een API key aanmaken en met de juiste documentatie is het zo gedaan. En wat staat dat staat. Vanaf dan kun je oneindig doorgroeien.”

Automatiseren  #

Bas heeft zowel het volledige product- als billingproces geautomatiseerd. “Een klant kan zelf een abonnement afsluiten. Dat wordt vervolgens automatisch in Moneybird geactiveerd. Wanneer een offerte wordt geaccordeerd wordt deze automatisch doorgestuurd naar ons Customer Success Team. Zij pakken de onboarding van de klant op. En Moneybird regelt dat de offertes worden omgezet naar periodieke facturen. De facturen worden ook automatisch verzonden en via de Moneybird Online Betaalmethoden wordt het bedrag automatisch geïncasseerd. En die transactie wordt weer automatisch verwerkt.”

Met de tijd die Bas bespaart is hij vooral bezig met de doorontwikkeling van Aqqo. “wij werken samen aan een mooi product. Daar wil ik eigenlijk ‘s avonds laat mee door en ‘s ochtends gelijk mee beginnen. Ondernemerschap betekent voor mij vrijheid. Ik hoef aan niemand verantwoording af te leggen. Over drie jaar hopen we 25.000 locaties wereldwijd aan AQQO te hebben verbonden. En daar kan ik nu al stappen mee maken, zoals processen inrichting. Dat is een waardevollere tijdsbesteding dan facturen verwerken!”