Hoe kun je uren bijhouden in Moneybird?

Een goede urenregistratie bevat heldere informatie waarmee je een goede verantwoording kunt afleggen. Om uren te registreren in Moneybird navigeer je naar 'Uren' Nadat je gekozen hebt voor welke dag je uren wilt registreren heb je twee mogelijkheden om je uren te registreren:

1. Je registreert uren die je nog gaat schrijven eenvoudig door op 'Start timer' te klikken.
2. Je registreert uren die je al hebt geschreven door zelf de van en tot tijd in in te vullen. Wil je uren met terugwerkende kracht invoeren dan kan dit door naar de betreffende dag te navigeren en daar de velden voor een uurregel in te voeren.

De gegevens die bij een urenregistratie horen en je kunt invullen:

1. Van en tot tijd: De begintijd van de registratie.

2. Pauzeduur: Je eventuele gepauzeerde tijd.

3. Omschrijving: Omschrijf hier wat de activiteit is die je wilt registreren. Je kunt er later voor kiezen dat deze omschrijving automatisch wordt gebruikt op de factuur die je genereert.

4. Contact: Door een contact te registreren bij de activiteit, kun je eenvoudig inzien hoeveel uren je hebt geschreven.

5. Project: Door een project te koppelen krijg je inzicht in de gelogde uren voor een project.

6. Declarabel: Wanneer je uren registreert die je niet in rekening kunt brengen kun je het vinkje declarabel uitschakelen. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen als je zelfstudie doet.

Gelogde uren inzien

Wanneer je uren hebt ingevoerd kun je deze per dag bekijken. Wil je een uitgebreide rapportage zien dan kan dat via Uren > Rapportage. Daarin kun je de totalen per geselecteerde periode bekijken. Ook heb je de mogelijkheid om op diverse opties zoals per medewerker of op status te filteren. Wanneer je op een uurregel klikt is het ook mogelijk notities en taken toe te voegen, deze notities of taken worden niet overgenomen op de factuur wanneer je de uren factureert.

Uren exporteren

Je kunt een export van de uren maken door via 'Uren > Rapportage' naar 'Raporten' te gaan. Hier kun je een export maken door te klikken op 'Exporteren' en vervolgens te kiezen of je jouw bestand als pdf of Excel wilt downloaden. We maken vervolgens het bestand voor je klaar en zetten deze neer bij je downloads via het belletje rechsboven > Downloads.

Vanuit het uren overzicht heb je ook de mogelijkheid van gelogde uren een factuur te genereren.

De video is opgenomen met de oude navigatie en komt niet geheel overeen met de werkelijkheid. Nieuwe video’s volgen!

Hoe lang moet ik mijn urenregistratie bewaren?

De urenregistratie is onderdeel van je administratie. De bewaarplicht die geldt voor zaken als jouw financiële administratie, declaraties etc. ook geldt voor jouw urenregistratie.

Meer informatie over urenregistratie vind je ook op onze website.