Facturen koppelen aan de uitbetaling van Mollie

Wist je dat we tegenwoordig ook zelf een betaaloplossing aanbieden: Moneybird Online Betaalmethoden. Met Moneybird Online Betaalmethoden kun je vergelijkbare betaalmethoden aanbieden aan je klanten. Het is dus niet nodig om een externe koppeling te maken omdat Moneybird Online Betaalmethoden volledig is geïntrigeerd in Moneybird. Moneybird Online Betaalmethoden biedt ook automatische incasso aan en dit wordt allemaal automatisch verwerkt. Meer informatie over Moneybird Online Betaalmethoden vind je op Moneybird Online Betaalmethoden.

Als Mollie een uitbetaling doet, heb je een bijschrijving op je bankrekening, hieraan kun je de bijbehorende verkoopfacturen koppelen. Hierbij moet je erop letten dat de juiste bedragen gekoppeld worden. Als je een factuur selecteert bij de transactie, moet het bedrag in het veld aan de rechterkant overeenkomen met het totaalbedrag van de factuur. In de meeste gevallen zal in ieder geval bij de laatste factuur die je koppelt het bedrag in het veld niet overeenkomen met het totaalbedrag van de factuur, omdat Mollie altijd net iets minder uitbetaalt in verband met de transactiekosten. Je koppelt dan in eerste instantie een hoger bedrag dan het bedrag van de transactie aan de facturen. Het verschil zijn de transactiekosten waar je een inkoopfactuur voor krijgt van Mollie. Dit rest-bedrag kun je aan de inkoopfactuur koppelen.

Een voorbeeld van een uitbetaling van Mollie verwerken

Hieronder kun je een voorbeeld zien hoe je een uitbetaling van Mollie kunt verwerken in je administratie in Moneybird. In dit voorbeeld wordt ervan uitgegaan dat de uitbetaling van Mollie voor twee facturen is, facturen 2018-0123 en 2018-0124 met beiden een totaalbedrag van € 75,00. Het bedrag dat je van Mollie uitbetaald hebt gekregen, is € 149,30 en dus lager dan het totaalbedrag van beide facturen. Dat komt doordat Mollie de transactiekosten inhoudt op het uit te betalen bedrag, in dit geval € 0,70. Daar heb je van Mollie ook een factuur voor gekregen met factuurnummer M2018-001. Aan de banktransactie van de uitbetaling worden 3 facturen gekoppeld.

Je gaat naar het tabblad 'Bank' en klikt bij je uitbetaling op 'Koppel openstaand bedrag'.

Selecteer factuur 2018-0123, als je niet meteen een goede suggestie krijgt, kun je de factuur zoeken op basis van het factuurnummer.

Zorg er voor dat het bedrag dat je koppelt, gelijk is aan de factuur, dus € 75,00.

Vervolgens klik je op 'Koppel volgend bedrag' om de volgende factuur te selecteren. Weer moet je even het te koppelen bedrag controleren en eventueel aanpassen naar het totaalbedrag van de factuur: € 75,00.

Nu koppel je de laatste factuur, de inkoopfactuur van Mollie à €0,70. Dan staat het bedrag van de transactie ook op € 0,00 en als je dit laatste bedrag koppelt, is de gehele transactie verwerkt.