Creditcardbetalingen verwerken in je administratie

Zakelijke creditcard

Wanneer je facturen in Moneybird inboekt, zijn er bij het koppelen van deze facturen aan creditcardtransacties twee mogelijkheden.

1. Aan een banktransactie kun je meerdere facturen koppelen. Op deze manier kun je een bij- of afschrijving van je creditcard koppelen aan alle facturen die via creditcard betaald zijn. Selecteer eerst de eerste factuur, let er daarbij op dat het bedrag dat aan de rechterkant is ingevuld overeenkomt met het bedrag van de factuur. Daarna kun je de tweede factuur selecteren en dit kun je herhalen totdat alle facturen zijn gekoppeld en het bedrag van de transactie op 0 staat.  

2. Je kunt ook een aparte rekening voor de creditcardtransacties aanmaken. Via Instellingen > Bank kun je een rekening toevoegen voor je creditcard. Op het onderdeel Bank kun je vervolgens de transacties van je creditcard rekening handmatig toevoegen. Als je een factuur via creditcard hebt betaald, voer je een transactie met een negatief bedrag in. Je krijgt dan per factuur een transactie en die kun je aan elkaar koppelen. Als er een bedrag van je bankrekening wordt afgeschreven, wordt dat bijgeschreven op je creditcard rekening, daar kun je ook een transactie voor aanmaken. De bijschrijving op je creditcard rekening en de afschrijving van je bankrekening kun je beiden onder de categorie "kruisposten" boeken.

Privé-creditcard

Het komt voor dat je een zakelijke aankoop doet, terwijl je alleen je privé-creditcard op zak hebt. Deze aankoop dien je natuurlijk ook in je administratie in te boeken. Eerst maak je een rekening onder Privé-opnames/stortingen aan via Instellingen > Bank. Je voert de factuur in onder Inkomend en registreert de betaling met deze rekening. Dit bedrag maak je waarschijnlijk weer over naar je eigen rekening. De banktransactie die hierbij hoort, kun je daarna boeken als privé-opname. De privé-storting en privé-opname vallen tegen elkaar weg en de kosten worden zakelijk geboekt.