Te rubriceren bedragen

In Moneybird kun je op je balans te rubriceren bedragen tegen komen. De categorieën waarop deze bedragen zijn geboekt, zijn hulpcategorieën. Moneybird gebruikt deze hulpcategorieën automatisch als de boeking boekhoudkundig gezien nog niet helemaal is afgerond. Er zijn drie verschillende te rubriceren categorieën in Moneybird. In dit artikel lees je wanneer ze gebruikt worden en hoe je de boekingen boekhoudkundig gezien kunt afronden.

Te rubriceren betalingen

De bedragen bij de categorie 'te rubriceren betalingen' zijn betalingen die rechtstreeks bij een inkomende factuur of bon zijn geregistreerd als betaling zonder bewijs. Deze betalingen zijn niet gekoppeld aan een transactie op het tabblad Bank.

Bij een betaling zonder bewijs heb je, zoals de naam het al zegt, geen bewijs voor de betaling in je administratie. Boekhoudkundig gezien is dat eigenlijk niet goed, want zo komen fouten niet bovendrijven, bijvoorbeeld als je een betaling bij de verkeerde factuur hebt geregistreerd. Voor je eigen overzicht is het wel handig, want je kunt een factuur snel op ‘betaald’ zetten, zonder eerst je banktransacties toe te voegen.

De betaling zonder bewijs is een tussenstap in je administratie, uiteindelijk is het de bedoeling dat je wel een banktransactie aan de factuur koppelt. Koppel je een banktransactie met hetzelfde bedrag als de betaling zonder bewijs, dan vervangt de banktransactie de betaling zonder bewijs en verdwijnt de boeking bij te rubriceren betalingen.

Heb je op je balans nog een bedrag staan bij te rubriceren betalingen, dan kun je via de specificatie bekijken om welke betalingen het gaat. Heb je een banktransactie voor de betaling, kun je deze koppelen. Kom je er achter dat je de betaling foutief hebt geregistreerd, dan kun je de betaling bij de factuur verwijderen. Dit doe je via de melding van de betaling aan de rechterkant van de factuur.

Wil je de tussenstap van het registreren van een betaling zonder bewijs niet kunnen maken in je administratie? Dan kun je deze mogelijkheid uitschakelen bij de bankinstellingen via Instellingen > Bank > Betalingen zonder bewijs.

Te rubriceren ontvangen betalingen

Als je op je balans te rubriceren ontvangen betalingen hebt, geldt ongeveer dezelfde informatie als voor te rubriceren betalingen. Het verschil is dat het hierbij om betalingen bij verkoopfacturen of externe facturen gaat.

Te rubriceren transacties

Als je op je balans een bedrag hebt bij de categorie te rubriceren transacties dan betekent dat, dat je op het tabblad Bank transacties hebt die nog niet (volledig) zijn verwerkt. De banktransacties tellen mee in het saldo van je bankrekening onder financiële rekeningen. Om je balans in balans te houden wordt het bedrag van de transactie ook op te rubriceren transacties geboekt, zolang je de transactie nog niet hebt verwerk.

Als je de transactie verwerkt en koppelt aan een factuur of categorie, verdwijnt het bedrag bij deze hulpcategorie.