Investeringen en afschrijvingen

Om een investering en de afschrijvingen in Moneybird te boeken, heb je een aantal categorieën nodig. Deze kun je via Tandwiel > Administratie-instellingen > Categorieën vanuit de set 'Investering' toevoegen.

Hoe boek je een investering en afschrijving in Moneybird

Bij de aanschaf zul je een factuur van de leverancier krijgen. Deze kun je in Moneybird invoeren via het tabblad Inkomend. Het enige dat je anders hoeft te doen dan bij “normale” inkoopfacturen is de categorie op de factuurregels. Je kunt de vaste activa categorie voor de investeringen selecteren.

Een aanschaf kun je invoeren in het tabblad inkomend

Het bedrag van de investering wordt hiermee op je balans gezet.

Het bedrag van de investering wordt op je balans gezet

Hoe verwerk je de afschrijvingen in Moneybird?

Je kunt de afschrijvingen met behulp van memoriaalboekingen op het tabblad Inkomend invoeren. In de memoriaalboeking heb je twee regels nodig:

De vaste activa categorie 'Afschrijving sinds aanschaf', met een creditbedrag
De kostencategorie 'Afschrijvingskosten', met een debet bedrag

met behulp van memoriaalboekingen kun je afschrijvingen invoeren

Op je balans wordt de waarde van de investering lager:

Op je balans wordt de waarde van de investering lager

De afschrijvingskosten worden in je resultatenrekening verwerkt:

Afschrijven in vaste gelijke termijnen

Als je in vaste gelijke termijnen afschrijft, kun je na het opslaan van de memoriaalboeking aangeven dat de boeking periodiek is. In de toekomst kan Moneybird dan automatisch nieuwe boekingen voor je klaarzetten voor de volgende afschrijvingen.

Afschrijvingen in vaste gelijke termijnen afschrijven

Hoe verwijder ik een volledig afgeschreven investering van de balans?

Als een investering volledig is afgeschreven, blijft hij in eerste instantie nog op de balans staan. Als je het wilt verwijderen, kan dat met behulp van een memoriaalboeking. Hoe je dit precies doet, leggen we uit aan de hand van een voorbeeld. Stel dat het volgende nog op je balans staat:

Computer € 0,00 -- Computer € 1000,00 -- Afschrijving sinds aanschaf Computer € -1000,00

Dan kun je via het tabblad Inkomend een memoriaalboeking toevoegen met de volgende twee regels: Computer € 1000 (credit) Afschrijving sinds aanschaf Computer € 1000 (debet)

Hiermee komen de twee categorieën op 0 te staan en verdwijnt de investering van de balans.