Meerdere conceptfacturen voor verzenden samenvoegen
Het is mogelijk om verschillende concept- en/of periodieke facturen samen te voegen, maar dat kan alleen als de volgende kenmerken op alle facturen hetzelfde zijn:
- Contact
- Workflow
- Huisstijl
- Afzenderadres
- Valuta
- Taal
- Inclusief/exclusief btw
- Factuurdatum
- Korting onderaan de factuur
- Ook als er extra velden zijn ingesteld, moet de inhoud van dat veld op alle facturen hetzelfde zijn.
Als één van de bovenstaande onderdelen niet hetzelfde zijn, worden de facturen niet samengevoegd.
Je kunt de conceptfacturen inplannen voor verzending in de toekomst, dat doe je via de knop Verzenden > Verzend in toekomst. Vervolgens kun je een factuurdatum instellen en de volgende melding aanvinken: 'Stuur één factuur naar dit contact met alle ingeplande facturen die op deze dag verzonden worden. Alle factuurregels en bijlagen van deze facturen komen in één factuur te staan.' Bij periodieke facturen kun je aangegeven dat de facturen automatisch verzonden kunnen worden en dan ook de melding over het samenvoegen aanvinken.