Automatische incasso via Moneybird Online Betaalmethoden

Let op: het vragen van een incassomachtiging is via Moneybird alleen mogelijk als je Moneybird Online Betaalmethoden gebruikt. Heb je nog geen toegang tot Moneybird Online Betaalmethoden? Dan kun je hier lezen hoe je je kunt aanmelden. Mocht je SEPA incasso via je bank willen blijven gebruiken dan kun je er hier meer over lezen

Factureer je regelmatig aan dezelfde klant, bijvoorbeeld via een periodieke factuur of een abonnement? Dan moet je je klant eenmalig vragen om een incassomachtiging te geven. In het tabblad Contacten kun je via Extra > Incassomachtiging een mail opstellen richting je klant om een mandaatverzoek te doen. Via een iDEAL-, Google-, Apple-, Credit Card betaling of door het invullen van een IBAN, kan je klant de machtiging afgeven. De e-mail voor de bevestiging van de mandaat wordt naar de eigenaar (of eigenaren) van de administratie gestuurd. Wanneer er een geldig mandaat staat opgeslagen kun je bedragen tot €500 per factuur incasseren door middel van automatische incasso. Per administratie zit er een standaard limiet van € 10.000 wat je per maand kunt incasseren, zit een administratie aan 80% van deze limiet dan wordt er automatisch gekeken of deze limiet verhoogt kan worden, hierbij wordt het percentage storneringen van de afgelopen drie maanden bekeken, is deze lager dan 10% dan wordt het limiet automatisch met € 5.000 verhoogd. Het is voor Moneybird Online Betaalmethoden niet mogelijk om handmatig een mandaat te versturen.

Via Tandwiel > Administratie-instellingen > Workflows kun je in de workflow aangeven of de factuur automatisch geïncasseerd moet worden. Het incasseren gaat automatisch en je hoeft dus zelf geen incasso-opdracht aan te maken, zoals bij SEPA-incasso via een bank wel het geval is. Nadat de factuur is verzonden zal het factuurbedrag automatisch na twee dagen worden geïncasseerd. Daarmee heeft jouw klant de tijd om de factuur te bekijken en om eventueel te zorgen dat er voldoende saldo op de rekening staat (dit is volgens de richtlijnen van de Nederlandse Betaalvereniging). De uitbetaling volgt nadat de incasso definitief is.

Uitbetaling van jouw facturen

Wanneer je een factuur hebt verstuurd en automatisch incasseert met Moneybird Online Betaalmethoden, incasseert Moneybird na twee werkdagen na het versturen van de factuur. We geven jouw klant daarmee de tijd om de factuur te bekijken en te zorgen dat er voldoende geld op de rekening staat. Met deze twee werkdagen wachttijd volgen we de richtlijnen van de Nederlandse Betaalvereniging. Na de incasso is het geld tien werkdagen onderweg naar je Moneybird Online Betaalmethoden rekening. In deze periode wachten wij af of de incasso definitief slaagt of dat er storneringen zijn. Tien werkdagen nadat een incasso-opdracht is uitgevoerd, is het geld beschikbaar bij het saldo van jouw Moneybird Online Betaalmethoden rekening.

Het geld dat beschikbaar is op de Moneybird Online Betaalmethoden rekening wordt de eerstvolgende werkdag aan je uitbetaald. Aan het saldo van de Online Betaalmethoden rekening kun je zien hoeveel er nog open staat om uitbetaald te worden. Bij een uitbetaling zal er in het tabblad Bank een afschrijving te zien zijn in je Moneybird Online Betaalmethoden account en een bijschrijving op je eigen bankrekening. Deze betalingen worden beiden automatisch door ons gekoppeld aan de categorie ‘Kruisposten’ om ze tegen elkaar weg te boeken.