Facturen versturen via Peppol

**Let op: Simplerinvoicing heet voortaan Peppol!

Het verwerken van facturen kost veel tijd. Alle facturen die je ontvangt moeten (vaak handmatig) toegevoegd worden aan je boekhouding. Het zou veel handiger zijn als facturen automatisch in je boekhouding terecht komen! Dat kan door gebruik te maken van Peppol!

Hoe werkt Peppol in Moneybird?

Om gebruik te kunnen maken van Peppol, moeten er eerst enkele gegevens geverifieerd worden.

Je vult het btw, KvK of OIN nummer in bij het Peppol-adres van het contact, dit is afhankelijk van welke gegevens jouw contact gebruikt voor Peppol. Voor Moneybird-gebruikers wordt altijd het KvK nummer gebruikt.

Wanneer je facturen verstuurt via Peppol, verstuur je deze niet meer naar het e-mailadres van je klant, maar naar het btw, KvK of OIN nummer dat rechtstreeks aan de administratie is gekoppeld.

Bij het verzenden van de factuur kies je de optie ‘Factuur verzenden via Peppol’.

Aan welke eisen moet de factuur voldoen?

Facturen die je via Peppol verstuurt moeten voldoen aan de volgende eisen:

• Wanneer je leverancier erom vraagt moet je een Kenmerk invullen op de factuur.
• De bijlagen bij de factuur mogen samen maximaal 5 MB groot zijn.
• De factuur mag niet al eerder op een andere manier verzonden zijn.
• Wanneer je vrijgesteld bent van btw en dus geen btw-nummer hebt moet je het btw tarief 'Geen btw' gebruiken om de factuur te kunnen verzenden.
• Het niet mogelijk om factuurregels inclusief btw te gebruiken.

**Tip: Als je de factuurregels normaal gesproken wel inclusief btw gebruikt, kun je Moneybird het bedrag inclusief btw laten omrekenen naar het bedrag exclusief btw. Als je het bedrag inclusief btw invoert en je zet de letter i achter het bedrag, rekent Moneybird het automatisch om aan de hand van het gekozen btw-tarief. Vul je bijvoorbeeld 121,00i in en is het btw-tarief 21%, dan wordt het bedrag automatisch omgerekend naar € 100,00 (exclusief btw).