Wat is Peppol?

Let op: Simplerinvoicing heet voortaan Peppol!

We besteden met z'n allen veel tijd aan het overtypen en verwerken van facturen. Voor bijna iedere factuur die je ontvangt moet je handmatig handelingen verrichten om de factuur goed in je administratie te verwerken. Zou het niet veel eenvoudiger zijn wanneer facturen die je van leveranciers ontvangt, geheel automatisch worden verwerkt in je administratie?

Als we echt tijd willen besparen op de verwerking van facturen zullen er afspraken moeten komen, zodat alle softwarepakketten elkaar goed begrijpen. Daarom is in het initiatief Peppol in het leven geroepen. Samen met de Nederlandse overheid en vele softwareleveranciers is een standaard opgezet voor het volledig automatisch uitwisselen van facturen tussen overheid, grote bedrijven en kleine ondernemers.

Papieren of PDF factuur wordt een UBL bestand

Om facturen automatisch te kunnen verwerken moeten de facturen "leesbaar" zijn voor ieder systeem. Op een papieren of PDF factuur is nooit precies te herleiden wat de betekenis is van de getallen op de factuur, volledige automatische verwerking is niet mogelijk. Daarom wordt er bij Peppol gebruik gemaakt van een UBL bestand dat op een gestructureerde manier alle gegevens bevat die op de factuur staan. Iedere software leverancier die aangesloten is bij Peppol kan dat UBL bestand verwerken in zijn of haar administratie.

Facturen worden verstuurd via het beveiligde Peppol-netwerk. Dus direct van boekhoudprogramma naar boekhoudprogramma, zonder gebruik te hoeven maken van e-mail.

Wat zijn de voordelen?

Gebruik maken van Peppol biedt zowel voor de verzender als de ontvanger voordelen, namelijk:

Verzender: Als je facturen verzendt via Peppol, dan weet je zeker dat de ontvanger de factuur ook echt in zijn boekhoudprogramma ontvangen heeft. Dus nooit meer de onzekerheid of de factuur in de spamfolder beland is, of misschien helemaal niet aangekomen is.

Ontvanger: Als je een factuur ontvangt via Peppol, dan komt deze automatisch in jouw boekhoudprogramma te staan en alle gegevens worden automatisch ingevuld. Je hoeft dus niets meer over te typen.

Voor wie is het geschikt?

Om gebruik te kunnen maken van Peppol, dienen beide partijen (afzender en ontvanger van de factuur) aangemeld te zijn bij Peppol. Als gebruiker van Moneybird kun je gratis gebruik maken van Peppol.

Alle gebruikers van Moneybird met een Nederlands bedrijf kunnen zich aanmelden bij Peppol. Factureer je alleen aan particulieren, dan is het helaas niet mogelijk om je facturen via Peppol te verzenden.